Legal Mentions

Who are we?

The address of our website is: https://www.elaia.com.

In accordance with article 6 of the French law n° 2004-575 of 21 June 2004 on trust in the digital economy, users of the website www.elaia.com are informed of the identity of the various parties involved in its creation and maintenance:

Elaia Partners

A portfolio management company with a capital of 164,000 euros, registered on 10/02/2003 under number GP-03003 by the Autorité des Marchés Financiers

Registered office: 21 Rue d’UzĂšs, 75002 Paris
Tel : 01 76 74 92 50
SIREN : 443990668
Webmaster : Julie Rocher
Host : Idianet 37 rue Truffaut 75017 Paris
Publication Director: Xavier Lazarus in his capacity as Legal Representative 
The portraits and team photos were taken by the photographer @GĂ©raldine Aresteanu

General conditions of use of the site and the services offered

The use of the website www.elaia.com implies full acceptance of the general conditions of use described below. These conditions of use may be modified or supplemented at any time, and users of the www.elaia.com website are therefore invited to consult them regularly.

This site is normally accessible to users at all times. However, Elaia Partners may decide to interrupt the site for technical maintenance purposes. In such a case, Elaia Partners will endeavour to inform users in advance of the dates and times of the intervention.

The website www.elaia.com is regularly updated by Elaia Partners. Similarly, the legal notices may be modified at any time: they are nevertheless binding on the user, who is invited to refer to them as often as possible in order to become aware of them.

Description of the services provided

All the information available on the site is for information purposes only. It is not a transactional site. All information is subject to change without notice by the company. The funds under management are intended exclusively for professional clients.

The purpose of the www.elaia.com website is to provide information on all the company’s activities.

Elaia Partners endeavours to provide information on the www.elaia.com website that is as accurate as possible. However, it cannot be held responsible for omissions, inaccuracies and shortcomings in updating, whether these are its fault or the fault of third-party partners who provide this information.

All information on the www.elaia.com website is given for information purposes only and is subject to change. Furthermore, the information on the www.elaia.com website is not exhaustive. It is given subject to modifications having been made since it was put on line.

Contractual limitations on technical data

The site uses the CMS WordPress.

Elaia Partners cannot be held responsible for any material damage linked to the use of the site. Furthermore, the user of the site undertakes to access the site using recent equipment, free of viruses and with a latest generation updated browser.

Intellectual property and counterfeiting

ELAIA is the owner of the intellectual property rights or holds the rights of use on all the elements accessible on the site, in particular the texts, images, graphics, logos, icons, sounds and software.

Any reproduction, representation, modification, publication, adaptation of all or part of the elements of the site, whatever the means or process used, is forbidden, except with the prior written authorisation of : Elaia Partners.

Any unauthorised use of the site or of any of the elements it contains will be considered as constituting an infringement and will be prosecuted in accordance with the provisions of articles L.335-2 et seq. of the Intellectual Property Code. 

Limitations of liability

Elaia Partners cannot be held responsible for direct and indirect damage caused to the user’s equipment when accessing the www.elaia.com site, and resulting either from the use of equipment that does not meet the specifications indicated in point 4, or from the appearance of a bug or incompatibility.

Elaia Partners may not be held liable for indirect damages (such as loss of market or loss of opportunity) resulting from the use of the www.elaia.com website.

Interactive spaces (possibility to ask questions in the contact area) are available to users. Elaia Partners reserves the right to delete, without prior notice, any content posted in this area that contravenes the legislation applicable in France, in particular the provisions relating to data protection. Where applicable, Elaia Partners also reserves the right to hold the user civilly and/or criminally liable, particularly in the event of messages of a racist, insulting, defamatory or pornographic nature, regardless of the medium used (text, photographs).

Management of personal data

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

In France, personal data is protected in particular by Law No. 78-17 of 6 January 1978, Law No. 2004-801 of 6 August 2004, Article L. 226-13 of the Criminal Code, the European Directive of 24 October 1995 and Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data. This notice specifies the management of personal data in the context of the use of the website, as well as the management of personal data collected from Elaia Partners’ clients.

Use of the website

When using the www.elaia.com website, the following information may be collected: the URL of the links through which the user accessed the www.elaia.com website, the user’s access provider, the user’s Internet protocol (IP) address.

In any case, Elaia Partners only collects personal information relating to the user for the purpose of certain services offered by the www.elaia.com website. The user provides this information with full knowledge of the facts, in particular when he/she enters it. It is then specified to the user of the site www.elaia.com whether or not they are required to provide this information.

In accordance with the provisions of Articles 38 and following of Law 78-17 of 6 January 1978 relating to data processing, files and freedoms, any user has the right to access, rectify and oppose personal data concerning him/her, by making a written and signed request, accompanied by a copy of the identity document with the signature of the holder of the document, specifying the address to which the reply should be sent.

No personal information of the user of the website www.elaia.com is published without the user’s knowledge, exchanged, transferred, assigned or sold on any medium whatsoever to third parties. Only the assumption of the purchase of Elaia Partners and its rights would allow the transmission of the said information to the eventual purchaser who would in turn be bound by the same obligation of conservation and modification of the data with respect to the user of the site www.elaia.com.

The databases are protected by the provisions of the law of 1 July 1998 transposing Directive 96/9 of 11 March 1996 on the legal protection of databases.

Elaia Partners’ business relationships: fund investors and fund target companies (hereinafter, “clients”)

What personal data does Elaia Partners process?

Elaia Partners collects and uses only the personal data that are necessary for its business.

 

Elaia Partners may collect various categories of personal data from clients, including:

  • Identification and contact information (last name, first name, postal and e-mail address and telephone number)
  • Tax information (tax number, tax status, country of residence)
  • Banking, financial and transactional data (bank details, transaction data including transfer information, investor profile, asset value)
  • Data related to interactions with Elaia Partners: emails, contact reports, fund subscription forms
  • Data required to combat overindebtedness
  • Data necessary to combat money laundering, terrorist financing and tax fraud

Unless required by law, Elaia Partners never processes data relating to racial or ethnic origin, political opinions, religion, philosophical beliefs or trade union membership, genetic data processing, sex life or sexual orientation of clients.

The data used may be collected directly from clients or obtained from the following sources, in order to verify or enrich our databases:

  • Publications/databases made available by the official authorities (Journal officiel, BODACC, Infogreffe)
  • Third parties such as business intelligence organisations, anti-fraud organisations, in compliance with data protection regulations.
  • Websites/social network pages containing information that clients have made public and databases made public by third parties in compliance with regulations and with the prior consent of clients.

Special cases of indirect data collection

Elaia Partners may collect information from persons who do not have a direct business relationship with Elaia Partners, but who are related to the clients, including (but not limited to):

  • Prospects, guarantors, agents
  • Legal representatives, corporate officers and authorised persons of a legal entity client of Elaia Partners
  • Beneficial owners and shareholders of a legal entity client of Elaia Partners
  • Instructors or beneficiaries in transactions made in relation to a client of Elaia Partners
  • Employees of service providers

Why and on what basis is your personal data used?

Elaia Partners uses clients’ personal data to conclude and execute its contracts, to optimise its risk management and defend its interests in court, and to fulfil various legal and regulatory obligations, including:

  • The fight against money laundering and terrorist financing
  • Compliance with applicable legislation on international sanctions and embargoes
  • The fight against tax fraud, compliance with tax audit and reporting obligations
  • Compliance with banking and financial regulations under which Elaia Partners must, in particular
  • Evaluate the financial solvency of clients and the suitability of the products offered to their situation
  • Prevent unpaid bills
  • Respect its duty to advise
  • Monitor and report on risks to which the institution may be exposed
  • Respond to official requests from duly authorised public or judicial authorities

For how long and where is personal data kept?

Elaia Partners keeps personal data for the longest period of time necessary to comply with applicable legal and regulatory provisions. For clients, information is kept for the duration of the contractual relationship and for 10 years after the end of the contractual relationship.

For prospective clients, information is kept for 3 years from the last contact with Elaia Partners.

The data is stored on servers located in Germany.

What rights do clients have and how can they exercise them?

In accordance with the applicable regulations, clients have various rights, namely:

  • Right of access: clients can obtain information about the processing of their personal data and a copy of that personal data.
  • Right of rectification: if clients believe that their personal data is inaccurate or incomplete, they may request that the personal data be amended accordingly.
  • Right to erasure: clients may request the erasure of their personal data to the extent permitted by law.
  • Right to restrict processing: clients may request the restriction of the processing of their personal data.
  • Right to object: clients may object to the processing of their personal data, for reasons related to their particular situation. Clients have the absolute right to object to the processing of their personal data for the purpose of prospecting.
  • Right to data portability: where this right is applicable, clients have the right to have the personal data they have provided returned to them or, where technically possible, transferred to a third party.
  • The right to set out instructions on the retention, erasure or disclosure of their personal data, applicable after their death
  • Right to withdraw consent: if clients have given their consent to the processing of their personal data, they have the right to withdraw their consent at any time

Clients may exercise the rights listed above by writing to Elaia Partners, 21 rue d’UzĂšs, 75002 Paris.

In accordance with applicable regulations, clients are entitled to lodge a complaint with the competent supervisory authority such as the CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des LibertĂ©s) in France.

Hypertext links and cookies

The www.elaia.com website contains a number of hyperlinks to other websites, set up with the authorisation of Elaia Partners. However, Elaia Partners is not in a position to verify the content of the sites thus visited, and consequently assumes no responsibility in this regard.

Browsing the www.elaia.com site may result in the installation of cookie(s) on the user’s computer. A cookie is a small file, which does not allow the user to be identified, but which records information relating to the navigation of a computer on a site. The data thus obtained is intended to facilitate subsequent navigation on the site, and is also intended to allow various measures of traffic.

Refusing to install a cookie may make it impossible to access certain services. However, the user can configure his computer as follows to refuse the installation of cookies:

  • On Internet Explorer: Tools tab (pictogram in the shape of a cog at the top right) / Internet options. Click on Confidentiality and choose Block all cookies. Validate with Ok.
  • On Firefox: at the top of the browser window, click on the Firefox button, then go to the Options tab. Click on the Privacy tab. Set the Retention Rules to: use custom settings for history. Finally uncheck it to disable cookies.
  • On Safari: Click on the menu icon (symbolised by a cog) at the top right of the browser. Select Settings. Click on Show advanced settings. In the ‘Privacy’ section, click on ‘Content Settings’. In the ‘Cookies’ section, you can block cookies.
  • On Chrome: Click on the menu icon (symbolised by three horizontal lines) at the top right of the browser. Select Settings. Click on Show advanced settings. In the “Privacy” section, click on preferences. In the “Privacy” tab, you can block cookies. 

Typeform

Our website contains a Typeform. When you use this form, we ask you to submit personal data such as: name, surname, email, country of origin, etc. We may use your details to contact you to start an investment process.

Mailchimp Newsletter

If you subscribe to our newsletter, you voluntarily provide us with your email address. You can unsubscribe at any time by clicking on the “unsubscribe” button at the bottom of the emails you receive. We use this service to keep you informed of our news.

Google Analytics

These cookies are used to collect information about how visitors use our website. They collect information in an anonymous form about the number of visitors, where visitors came from, which pages they visited, etc. This provides us with important information so that we can make the site work more efficiently. We do not link this information to your name or address.

Applicable law and jurisdiction

Any dispute relating to the use of the www.elaia.com website is subject to French law. The competent courts in Paris have exclusive jurisdiction.

The main laws concerned

Law n° 78-87 of 6 January 1978, notably modified by law n°2004-801 of 6 August 2004 relating to information technology, files and freedoms.

Law n° 2004-575 of 21 June 2004 for trust in the digital economy.

Glossary

User: Internet user connecting to and using the above-mentioned site.

Personal information: “information that allows, in any form whatsoever, directly or not, the identification of the natural persons to whom it applies” (article 4 of law n° 78-17 of 6 January 1978).

Regulatory information

Voting policy

Complaints procedure

Remuneration policy


Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site web est : https://www.elaia.com.

En vertu de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numĂ©rique, il est prĂ©cisĂ© aux utilisateurs du site www.elaia.com l’identitĂ© des diffĂ©rents intervenants dans le cadre de sa rĂ©alisation et de son suivi :

Elaia Partners

SociĂ©tĂ© de gestion de portefeuille au capital de 164.000 euros, agrĂ©Ă©e le 10/02/2003 sous le numĂ©ro GP-03003 par l’AutoritĂ© des MarchĂ©s Financiers

  • SiĂšge social : 21 Rue d’UzĂšs, 75002 Paris
  • Tel : 01 76 74 92 50
  • SIREN : 443990668
  • Webmaster : Julie Rocher
  • HĂ©bergeur : Idianet ­ 37 rue Truffaut 75017 Paris
  • Directeur de la Publication: Xavier Lazarus, en sa qualitĂ© de reprĂ©sentant lĂ©gal
  • Les portraits ainsi que les photos d’équipe ont Ă©tĂ© effectuĂ©s par la photographe @GĂ©raldine Aresteanu
  • CrĂ©dits : Les mentions lĂ©gales ont Ă©tĂ©s gĂ©nĂ©rĂ©es et offertes par Subdelirium

Conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation du site et des services proposĂ©s

L’utilisation du site www.elaia.com implique l’acceptation pleine et entiĂšre des conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation ci-aprĂšs dĂ©crites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’ĂȘtre modifiĂ©es ou complĂ©tĂ©es Ă  tout moment, les utilisateurs du site www.elaia.com sont donc invitĂ©s Ă  les consulter de maniĂšre rĂ©guliĂšre.

Ce site est normalement accessible Ă  tout moment aux utilisateurs. Une interruption pour raison de maintenance technique peut ĂȘtre toutefois dĂ©cidĂ©e par Elaia Partners, qui s’efforcera alors de communiquer prĂ©alablement aux utilisateurs les dates et heures de l’intervention.

Le site www.elaia.com est mis Ă  jour rĂ©guliĂšrement par Elaia Partners. De la mĂȘme façon, les mentions lĂ©gales peuvent ĂȘtre modifiĂ©es Ă  tout moment : elles s’imposent nĂ©anmoins Ă  l’utilisateur qui est invitĂ© Ă  s’y rĂ©fĂ©rer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.

Description des services fournis

Toutes les informations disponibles sur le site ont un caractĂšre exclusivement indicatif. Il ne s’agit pas d’un site transactionnel. Toute information peut ĂȘtre modifiĂ©e sans prĂ©avis par la sociĂ©tĂ©. Les fonds sous gestion sont Ă  destination d’une clientĂšle exclusivement professionnelle.

Le site www.elaia.com a pour objet de fournir une information concernant l’ensemble des activitĂ©s de la sociĂ©tĂ©.

Elaia Partners s’efforce de fournir sur le site www.elaia.com des informations aussi prĂ©cises que possible. Toutefois, il ne pourra ĂȘtre tenu responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise Ă  jour, qu’elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

Tous les informations indiquĂ©es sur le site www.elaia.com sont donnĂ©es Ă  titre indicatif, et sont susceptibles d’Ă©voluer. Par ailleurs, les renseignements figurant sur le site www.elaia.com ne sont pas exhaustifs. Ils sont donnĂ©s sous rĂ©serve de modifications ayant Ă©tĂ© apportĂ©es depuis leur mise en ligne.

Limitations contractuelles sur les données techniques

Le site utilise le CMS WordPress.

Elaia Partners ne pourra ĂȘtre tenu responsable de dommages matĂ©riels liĂ©s Ă  l’utilisation du site. De plus, l’utilisateur du site s’engage Ă  accĂ©der au site en utilisant un matĂ©riel rĂ©cent, ne contenant pas de virus et avec un navigateur de derniĂšre gĂ©nĂ©ration mis-Ă -jour.

Propriété intellectuelle et contrefaçons.

ELAIA est propriĂ©taire des droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle ou dĂ©tient les droits d’usage sur tous les Ă©lĂ©ments accessibles sur le site, notamment les textes, images, graphismes, logo, icĂŽnes, sons, logiciels.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de : Elaia Partners.

Toute exploitation non autorisĂ©e du site ou de l’un quelconque des Ă©lĂ©ments qu’il contient sera considĂ©rĂ©e comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformĂ©ment aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de PropriĂ©tĂ© Intellectuelle.

Limitations de responsabilité

Elaia Partners ne pourra ĂȘtre tenue responsable des dommages directs et indirects causĂ©s au matĂ©riel de l’utilisateur, lors de l’accĂšs au site www.elaia.com, et rĂ©sultant soit de l’utilisation d’un matĂ©riel ne rĂ©pondant pas aux spĂ©cifications indiquĂ©es au point 4, soit de l’apparition d’un bug ou dÂčune incompatibilitĂ©.

Elaia Partners ne pourra Ă©galement ĂȘtre tenue responsable des dommages indirects (tels par exemple qu’une perte de marchĂ© ou perte d’une chance) consĂ©cutifs Ă  l’utilisation du site www.elaia.com.

Des espaces interactifs (possibilitĂ© de poser des questions dans l’espace contact) sont Ă  la disposition des utilisateurs. Elaia Partners se rĂ©serve le droit de supprimer, sans mise en demeure prĂ©alable, tout contenu dĂ©posĂ© dans cet espace qui contreviendrait Ă  la lĂ©gislation applicable en France, en particulier aux dispositions relatives Ă  la protection des donnĂ©es. Le cas Ă©chĂ©ant, Elaia Partners se rĂ©serve Ă©galement la possibilitĂ© de mettre en cause la responsabilitĂ© civile et/ou pĂ©nale de l’utilisateur, notamment en cas de message Ă  caractĂšre raciste, injurieux, diffamant, ou pornographique, quel que soit le support utilisĂ© (texte, photographies).

Gestion des données personnelles

NOTICE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

En France, les donnĂ©es personnelles sont notamment protĂ©gĂ©es par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 aoĂ»t 2004, l’article L. 226-13 du Code pĂ©nal, la Directive EuropĂ©enne du 24 octobre 1995 et le RĂšglement (UE) 2016/679 du Parlement europĂ©en et du Conseil du 27 avril 2016, relatif Ă  la protection des personnes physiques Ă  l’Ă©gard du traitement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel et Ă  la libre circulation de ces donnĂ©es. La prĂ©sente notice prĂ©cise la gestion de donnĂ©es personnelles dans le cadre de l’utilisation du site internet, ainsi que la gestion des donnĂ©es personnelles collectĂ©es auprĂšs des clients d’Elaia Partners.

Utilisation du site internet

A l’occasion de l’utilisation du site www.elaia.com, peuvent ĂȘtre recueillis : l’URL des liens par l’intermĂ©diaire desquels l’utilisateur a accĂ©dĂ© au site www.elaia.com, le fournisseur d’accĂšs de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.

En tout Ă©tat de cause Elaia Partners ne collecte des informations personnelles relatives Ă  l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposĂ©s par le site www.elaia.com. L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procĂšde par lui-mĂȘme Ă  leur saisie. Il est alors prĂ©cisĂ© Ă  l’utilisateur du site www.elaia.com l’obligation ou non de fournir ces informations.

ConformĂ©ment aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative Ă  l’informatique, aux fichiers et aux libertĂ©s, tout utilisateur dispose d’un droit d’accĂšs, de rectification et d’opposition aux donnĂ©es personnelles le concernant, en effectuant sa demande Ă©crite et signĂ©e, accompagnĂ©e d’une copie du titre d’identitĂ© avec signature du titulaire de la piĂšce, en prĂ©cisant l’adresse Ă  laquelle la rĂ©ponse doit ĂȘtre envoyĂ©e.

Aucune information personnelle de l’utilisateur du site www.elaia.com n’est publiĂ©e Ă  l’insu de l’utilisateur, Ă©changĂ©e, transfĂ©rĂ©e, cĂ©dĂ©e ou vendue sur un support quelconque Ă  des tiers. Seule l’hypothĂšse de l’achat d’Elaia Partners et de ses droits permettrait la transmission des dites informations Ă  l’éventuel acquĂ©reur qui serait Ă  son tour tenu de la mĂȘme obligation de conservation et de modification des donnĂ©es vis Ă  vis de l’utilisateur du site www.elaia.com.

Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

Relations d’affaires d’Elaia Partners : investisseurs des fonds et sociĂ©tĂ©s cibles des fonds (ci-aprĂšs, « clients »)

Quelles données personnelles traite Elaia Partners ?

Elaia Partners collecte et utilise uniquement les données personnelles qui sont nécessaires dans le cadre de son activité.

Elaia Partners peut ĂȘtre amenĂ©e Ă  collecter diffĂ©rentes catĂ©gories de donnĂ©es personnelles auprĂšs des clients, notamment :

  • Informations d’identification et de contact (nom, prĂ©nom, adresse postale et Ă©lectronique et numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone)
  • DonnĂ©es fiscales (numĂ©ro fiscal, statut fiscal, pays de rĂ©sidence)
  • Informations bancaires, financiĂšres et donnĂ©es transactionnelles (coordonnĂ©es bancaires, donnĂ©es relatives aux transactions, y compris informations sur les virements, profil d’investisseur, valeur des actifs)
  • DonnĂ©es relatives aux interactions avec Elaia Partners : courriers Ă©lectroniques, comptes rendus de contact, bulletins de souscriptions aux fonds
  • DonnĂ©es nĂ©cessaires Ă  lutte contre le surendettement
  • DonnĂ©es nĂ©cessaires Ă  lutte contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et la fraude fiscale

Sauf si la lĂ©gislation l’impose, Elaia Partners ne traite jamais celles relatives aux origines raciales ou ethniques, opinions politiques, religion, convictions philosophiques ou appartenance syndicale, au traitement des donnĂ©es gĂ©nĂ©tiques, vie sexuelle ou orientation sexuelle des clients.

Les donnĂ©es utilisĂ©es peuvent ĂȘtre collectĂ©es directement auprĂšs des clients ou obtenues des sources suivantes, dans le but de vĂ©rifier ou d’enrichir nos bases de donnĂ©es :

  • Publications/bases de donnĂ©es rendues accessibles par les autoritĂ©s officielles (Journal officiel, BODACC, Infogreffe)
  • Tiers tels que les organismes de renseignements commerciaux, de lutte contre la fraude, en conformitĂ© avec la rĂ©glementation en matiĂšre de protection des donnĂ©es.
  • Sites internet/ pages de rĂ©seaux sociaux contenant des informations que les clients ont rendues publiques et bases de donnĂ©es rendues publiques par des tiers en conformitĂ© avec la rĂ©glementation et avec le consentement prĂ©alable des clients.

Cas particuliers de la collecte de données indirecte

Elaia Partners peut collecter des informations auprĂšs de personnes n’étant pas en relation d’affaires directe avec Elaia Partners, mais en lien avec les clients, telles que (liste non exhaustive) :

  • Prospects, garants, mandataires
  • ReprĂ©sentants lĂ©gaux, mandataires sociaux et personnes habilitĂ©s d’une personne morale cliente d’Elaia Partners
  • BĂ©nĂ©ficiaires effectifs et actionnaires d’une personne morale cliente d’Elaia Partners
  • Donneurs d’ordres ou bĂ©nĂ©ficiaires lors de transactions faites en relation avec un client d’Elaia Partners
  • EmployĂ©s des prestataires

Pourquoi et selon quelles bases de traitement vos données personnelles sont-elles utilisées ?

Elaia Partners utilise les donnĂ©es personnelles des clients pour conclure et exĂ©cuter ses contrats, optimiser sa gestion du risque et dĂ©fendre ses intĂ©rĂȘts en justice, et s’acquitter de diffĂ©rentes obligations lĂ©gales et rĂ©glementaires, parmi lesquelles :

  • La lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
  • La conformitĂ© Ă  la lĂ©gislation applicable en matiĂšre de sanctions internationales et d’embargos
  • La lutte contre la fraude fiscale, le respect des obligations en matiĂšre de contrĂŽle fiscal et de dĂ©claration
  • Le respect des rĂ©glementations bancaires et financiĂšres en vertu desquelles Elaia Partners doit notamment :
  • Evaluer la solvabilitĂ© financiĂšre des clients et l’adĂ©quation des produits proposĂ©s Ă  leur situation
  • PrĂ©venir les impayĂ©s
  • Respecter son devoir de conseil
  • ContrĂŽler et dĂ©clarer les risques auxquels l’établissement pourrait ĂȘtre exposĂ©
  • RĂ©pondre aux demandes officielles d’autoritĂ©s publiques ou judiciaires dĂ»ment autorisĂ©es

Pendant combien de temps, et oĂč sont conservĂ©es les donnĂ©es personnelles ?

Elaia Partners conserve les donnĂ©es personnelles pour la plus longue des durĂ©es nĂ©cessaires au respect des dispositions lĂ©gales et rĂ©glementaires applicables. S’agissant des clients, les informations sont conservĂ©es pendant la durĂ©e de la relation contractuelle et pendant 10 ans aprĂšs la fin de la relation contractuelle.

S’agissant des prospects, les informations sont conservĂ©es 3 ans Ă  compter du dernier contact avec Elaia Partners.

Les données sont conservées sur des serveurs situés en Allemagne.

Quels sont les droits des clients et de quelle maniÚre peuvent-ils les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable, les clients disposent de différents droits, à savoir :

  • Droit d’accĂšs : les clients peuvent obtenir des informations concernant le traitement de leurs donnĂ©es personnelles ainsi qu’une copie de ces donnĂ©es personnelles.
  • Droit de rectification : si les clients estiment que leurs donnĂ©es personnelles sont inexactes ou incomplĂštes, ils peuvent exiger que ces donnĂ©es personnelles soient modifiĂ©es en consĂ©quence.
  • Droit Ă  l’effacement : les clients peuvent exiger l’effacement de leurs donnĂ©es personnelles dans la limite de ce qui est permis par la rĂ©glementation.
  • Droit Ă  la limitation du traitement : les clients peuvent demander la limitation de traitement de leurs donnĂ©es personnelles.
  • Droit d’opposition : les clients peuvent s’opposer au traitement de leurs donnĂ©es personnelles, pour des motifs liĂ©s Ă  leur situation particuliĂšre. Les clients disposent du droit absolu de s’opposer au traitement de leurs donnĂ©es personnelles Ă  des fins de prospection.
  • Droit Ă  la portabilitĂ© des donnĂ©es : quand ce droit est applicable, les clients ont le droit que les donnĂ©es personnelles qu’ils ont fournies leur soient rendues ou, lorsque cela est possible techniquement, transfĂ©rĂ©es Ă  un tiers.
  • Droit de dĂ©finir des directives relatives Ă  la conservation, l’effacement ou la communication de leurs donnĂ©es personnelles, applicables aprĂšs leur dĂ©cĂšs
  • Droit de retirer le consentement : si les clients ont donnĂ© leur consentement au traitement de leurs donnĂ©es personnelles, ils ont le droit de retirer leur consentement Ă  tout moment

Les clients peuvent exercer les droits listĂ©s ci-dessus, par courrier adressĂ© Ă  Elaia Partners, 21 rue d’UzĂšs, 75002 Paris.

ConformĂ©ment Ă  la rĂ©glementation applicable, les clients sont en droit d’introduire une rĂ©clamation auprĂšs de l’autoritĂ© de contrĂŽle compĂ©tente telle que la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertĂ©s) en France.

Liens hypertextes et cookies

Le site www.elaia.com contient un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres sites, mis en place avec l’autorisation de Elaia Partners. Cependant, Elaia Partners n’a pas la possibilitĂ© de vĂ©rifier le contenu des sites ainsi visitĂ©s, et n’assumera en consĂ©quence aucune responsabilitĂ© de ce fait.

La navigation sur le site www.elaia.com est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives Ă  la navigation d’un ordinateur sur un site. Les donnĂ©es ainsi obtenues visent Ă  faciliter la navigation ultĂ©rieure sur le site, et ont Ă©galement vocation Ă  permettre diverses mesures de frĂ©quentation.

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